WZÓR DOKUMENTUHS-K10
Dokumenty do aktu notarialnego sprzedaży mieszkania – lista kontrolna
Lista dokumentów potrzebnych do podpisania aktu notarialnego sprzedaży mieszkania – osobno dla sprzedającego i kupującego, z uwagami. Do wydruku w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 10 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Kompletowanie dokumentów to najczęstsza przyczyna przesuwania terminu u notariusza. Lista pozwala sprawdzić, co trzeba zamówić z wyprzedzeniem – zaświadczenia ze spółdzielni, wspólnoty czy banku wydawane są zwykle w ciągu kilku dni.
Sprzedaż mieszkania wymaga formy aktu notarialnego. Kupujący płaci podatek od czynności cywilnoprawnych, który pobiera notariusz; przy zakupie od dewelopera (rynek pierwotny) PCC nie występuje, bo transakcja jest objęta VAT.
01Stan prawnyPodstawa nabycia, księga wieczysta.
02RozliczeniaBrak zaległości, hipoteka.
03Świadectwo energetycznePrzekazywane nabywcy.
Jak się przygotować
- 1Kontakt z kancelarią – ustalenie terminu i listy dokumentów – z wyprzedzeniem.
- 2Zaświadczenia – zamówienie w spółdzielni, wspólnocie, banku i urzędzie.
- 3Projekt aktu – prośba o przesłanie projektu kilka dni przed podpisaniem.
- 4Płatność – uzgodnienie sposobu zapłaty ceny i terminu wydania lokalu.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-K10 · WERSJA 09/2026
LISTA DOKUMENTÓW DO AKTU NOTARIALNEGO
sprzedaż lokalu mieszkalnego – do uzgodnienia z kancelarią notarialną
Sprzedający
| Dokument | Uwagi | ✓ |
|---|---|---|
| Dowód osobisty lub paszport | Wszystkie osoby sprzedające | |
| Podstawa nabycia lokalu | Akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku / akt poświadczenia dziedziczenia, umowa darowizny | |
| Numer księgi wieczystej | Notariusz sprawdza treść księgi w systemie elektronicznym | |
| Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach | Ze wspólnoty lub spółdzielni | |
| Zaświadczenie o osobach zameldowanych | Z urzędu gminy – jeśli wymaga tego kupujący | |
| Świadectwo charakterystyki energetycznej | Przekazywane nabywcy przy sprzedaży | |
| Zaświadczenie banku o saldzie kredytu i zgoda na wykreślenie hipoteki | Jeśli lokal jest obciążony hipoteką | |
| Zaświadczenie ze spółdzielni o prawie do lokalu | Przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu | |
| Zaświadczenie z urzędu skarbowego o podatku od spadków i darowizn | Gdy lokal nabyto w spadku lub darowiźnie – według wymagań notariusza |
Kupujący
| Dokument | Uwagi | ✓ |
|---|---|---|
| Dowód osobisty lub paszport | Wszystkie osoby kupujące | |
| Umowa kredytu i dane rachunku do wypłaty | Przy finansowaniu kredytem | |
| Informacja o ustroju majątkowym | Np. umowa majątkowa małżeńska |
Zakres dokumentów zależy od rodzaju prawa do lokalu i sytuacji stron – ostateczną listę podaje kancelaria notarialna. Podatek od czynności cywilnoprawnych od umowy sprzedaży pobiera notariusz.
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Kto płaci za notariusza?
Zwyczajowo taksę notarialną, opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej i podatek PCC ponosi kupujący, ale strony mogą ustalić inaczej w umowie przedwstępnej.
Czy odpis z księgi wieczystej jest potrzebny?
Zwykle nie – notariusz sprawdza treść księgi wieczystej w systemie elektronicznym na podstawie jej numeru. Wystarczy podać numer księgi.
Czy świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe?
Tak – przy sprzedaży lokalu lub budynku sprzedający przekazuje nabywcy świadectwo charakterystyki energetycznej. Notariusz odnotowuje to w akcie.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.