WZÓR DOKUMENTUHS-N14
Wezwanie do zwrotu kaucji za wynajmowane mieszkanie – wzór
Wezwanie wynajmującego do zwrotu kaucji po zakończeniu najmu – z powołaniem na miesięczny termin z ustawy o ochronie praw lokatorów i żądaniem rozliczenia ewentualnych potrąceń. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 5 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności właściciela z tytułu najmu (art. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów). Jeśli wynajmujący nie zwraca kaucji albo potrąca kwoty bez wyjaśnienia – pisemne wezwanie jest pierwszym krokiem przed sądem.
Potrącić można tylko należności z tytułu najmu, np. zaległy czynsz albo koszt naprawy szkód ponad normalne zużycie. Protokół zdawczo-odbiorczy z dnia wydania i zwrotu lokalu jest tu kluczowym dowodem.
01TerminMiesiąc od opróżnienia lokalu.
02PotrąceniaTylko należności z tytułu najmu, z uzasadnieniem.
03DowodyProtokoły, zdjęcia, potwierdzenie wpłaty kaucji.
Co musi zawierać wezwanie
- 1Umowa i kaucja – data umowy, kwota i data wpłaty kaucji.
- 2Data opróżnienia lokalu – od niej liczy się miesięczny termin.
- 3Żądanie – zwrot pełnej kwoty albo pisemne rozliczenie potrąceń.
- 4Termin i rachunek – ostateczny termin zapłaty i numer rachunku.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-N14 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko Najemcy]
[adres do korespondencji]
[imię i nazwisko Wynajmującego]
[adres]
WEZWANIE DO ZWROTU KAUCJI
W związku z zakończeniem najmu lokalu nr [nr] przy ul. [adres] (umowa z dnia [data]) i opróżnieniem lokalu w dniu [data], co potwierdza protokół zdawczo-odbiorczy z tego dnia, wzywam do zwrotu kaucji w wysokości [kwota] zł, wpłaconej w dniu [data].
Zgodnie z art. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu. Termin ten upłynął w dniu [data].
Proszę o zwrot kaucji na rachunek nr [numer rachunku] w terminie [7] dni od dnia doręczenia wezwania, a w przypadku potrącenia jakichkolwiek kwot – o ich pisemne rozliczenie ze wskazaniem podstawy i dowodów.
Po bezskutecznym upływie terminu wystąpię na drogę sądową o zapłatę wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie.
czytelny podpis Najemcy
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy wynajmujący może zatrzymać kaucję za „zużycie mieszkania”?
Nie za zużycie wynikające z prawidłowego używania. Najemca odpowiada za szkody ponad normalne zużycie – ich zakres i koszt wynajmujący powinien wykazać.
Czy należą się odsetki za opóźnienie w zwrocie kaucji?
Tak. Po upływie terminu zwrotu wynajmujący pozostaje w opóźnieniu i można żądać odsetek ustawowych za opóźnienie (art. 481 k.c.).
Ile jest czasu na dochodzenie zwrotu kaucji?
Terminy przedawnienia zależą od rodzaju roszczenia. Przy sporze o rozliczenie kaucji warto działać szybko – roszczenia wynajmującego o naprawienie szkód w lokalu przedawniają się z upływem roku od dnia zwrotu lokalu (art. 677 k.c.).
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.