WZÓR DOKUMENTUHS-D10
Protokół odbioru robót budowlanych (częściowego i końcowego) – wzór
Protokół odbioru etapu lub całości robót budowlanych: zakres, przekazane dokumenty, tabela wad z terminami usunięcia, decyzja o odbiorze. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 20 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Protokół odbioru dokumentuje wykonanie etapu lub całości robót i jest podstawą płatności oraz początku biegu gwarancji. Inwestor jest obowiązany odebrać obiekt wykonany zgodnie z umową (art. 647 k.c.), ale może zgłosić wady i wyznaczyć terminy ich usunięcia.
Protokół przydaje się przy budowie domu, dużych remontach i pracach wykonywanych etapami. Przy robotach instalacyjnych warto żądać protokołów prób i sprawdzeń – potrzebne są także przy odbiorze budynku i zawiadomieniu o zakończeniu budowy.
01Odbiór częściowyPo etapie – podstawa płatności.
02Odbiór końcowyPoczątek gwarancji i rękojmi.
03DokumentyDziennik budowy, atesty, protokoły prób.
Co musi zawierać protokół
- 1Strony i umowa – inwestor, wykonawca, kierownik budowy, data umowy.
- 2Zakres – co dokładnie jest odbierane – według harmonogramu.
- 3Dokumenty – co wykonawca przekazał.
- 4Wady – opis, termin usunięcia, uwagi.
- 5Decyzja – odbiór, odbiór z zastrzeżeniami albo odmowa z uzasadnieniem.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-D10 · WERSJA 09/2026
PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH
[częściowego – etap: … / końcowego]
Sporządzony w dniu [data] na budowie [nazwa obiektu] przy ul. [adres] / działka nr [numer], w związku z umową o roboty budowlane z dnia [data].
Inwestor: [imię i nazwisko]
Wykonawca: [firma], reprezentowany przez: [imię i nazwisko]
Kierownik budowy: [imię i nazwisko, nr uprawnień]
[Inspektor nadzoru inwestorskiego: imię i nazwisko – jeśli ustanowiony]
1. Zakres odbieranych robót
[Opis robót zgodnie z harmonogramem – np. stan surowy zamknięty: fundamenty, ściany, stropy, dach, okna i drzwi zewnętrzne].
2. Ocena wykonania
Roboty wykonano [zgodnie z projektem i umową / z odstępstwami: …]. Wykonawca przekazał: [dziennik budowy, atesty i deklaracje właściwości użytkowych materiałów, protokoły prób i sprawdzeń instalacji, dokumentację powykonawczą].
3. Stwierdzone wady i usterki
| Lp. | Opis wady | Termin usunięcia | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 |
4. Decyzja o odbiorze
Inwestor [dokonuje odbioru / dokonuje odbioru z zastrzeżeniem usunięcia wad wymienionych w pkt 3 / odmawia odbioru z powodu wad istotnych: …]. Data zakończenia robót: [data]. Okres gwarancji biegnie od dnia [data].
Inwestor
Wykonawca
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy podpisanie protokołu oznacza rezygnację z roszczeń o wady?
Nie. Wady wpisane do protokołu wykonawca musi usunąć, a wady ujawnione później zgłasza się w ramach gwarancji lub rękojmi.
Kiedy można odmówić odbioru?
Przy wadach istotnych, które uniemożliwiają korzystanie z obiektu zgodnie z przeznaczeniem lub oznaczają niezgodność z umową i projektem. Odmowę trzeba uzasadnić w protokole.
Czy wykonawca może sam sporządzić protokół?
Może zaproponować treść, ale protokół podpisują obie strony. Inwestor powinien wpisać swoje uwagi przed podpisaniem – także przy protokole przygotowanym przez wykonawcę.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.