houser.pl
WZÓR DOKUMENTUKupno i sprzedażHS-K04

Protokół odbioru mieszkania od dewelopera – wzór z tabelą wad

Protokół odbioru lokalu lub domu od dewelopera zgodny z art. 41 ustawy deweloperskiej: liczniki, lista wad z oznaczeniem wad istotnych, klucze, pouczenie o terminach 14 i 30 dni. Wzór w PDF i DOCX.

Aktualizacjawrzesień 2026
FormatyPDF i Word
Wypełnienieok. 30 minut
Cena0 zł, bez konta

Kiedy użyć tego wzoru

14 dniNa stanowisko dewelopera; milczenie = uznanie wad.
30 dniNa usunięcie uznanych wad od podpisania protokołu.
Wada istotnaPodstawa do odmowy odbioru.

Odbiór lokalu od dewelopera kończy się protokołem, do którego nabywca zgłasza wady. Deweloper ma 14 dni od podpisania protokołu na doręczenie oświadczenia o uznaniu albo odmowie uznania wad z podaniem przyczyn – brak odpowiedzi oznacza uznanie wad. Uznane wady musi usunąć w terminie 30 dni od podpisania protokołu (art. 41 ustawy z 20 maja 2021 r.).

Deweloperzy zwykle przynoszą własny formularz – ten wzór służy jako lista kontrolna i zapasowy protokół, gdy formularz dewelopera jest niepełny. Wady warto opisywać konkretnie: miejsce, rodzaj, wymiar, zdjęcie.

Terminy i uprawnienia nabywcy

Deweloper milczy przez 14 dni

Wady uważa się za uznane

art. 41 ustawy deweloperskiej
Deweloper nie usunie wad w 30 dni

Wskazuje nowy termin z uzasadnieniem; przy jego braku nabywca wyznacza termin, a po nim może usunąć wady na koszt dewelopera

art. 41 ustawy deweloperskiej
Wada istotna

Nabywca może odmówić odbioru – odnotowuje się to w protokole

art. 41 ustawy deweloperskiej
Wady ujawnione po odbiorze

Rękojmia – 5 lat od wydania lokalu

art. 568 Kodeksu cywilnego

Jak przygotować się do odbioru

0 z 5 gotowe

Podgląd wzoru

pola do uzupełnieniaPDFWord
houserWZORY DOKUMENTÓW
HS-K04 · WERSJA 09/2026
PROTOKÓŁ ODBIORU
lokalu mieszkalnego / domu jednorodzinnego – art. 41 ustawy z dnia 20 maja 2021 r.
Sporządzony w dniu [data] w [miejscowość] dotyczący lokalu nr [nr] przy ul. [adres], nabywanego na podstawie umowy [deweloperskiej] z dnia [data], nr [numer / repertorium A nr …].
Deweloper: [firma, adres, KRS]
reprezentowany przez: [imię i nazwisko]
Nabywca: [imię i nazwisko]
Osoba towarzysząca nabywcy: [imię i nazwisko, np. inspektor budowlany – opcjonalnie]
1. Stany liczników w dniu odbioru
LicznikNumerStan
Energia elektryczna
Woda zimna
Woda ciepła
Ciepło / gaz
2. Wady zgłoszone przez nabywcę
Lp.Pomieszczenie / elementOpis wadyIstotna (tak/nie)
1
2
3
4
5
6
7
8
3. Wady istotne
[Nabywca stwierdza wadę istotną: … i odmawia dokonania odbioru / Nie stwierdzono wad istotnych]. Stanowisko dewelopera wobec wady istotnej: [uznaje / odmawia uznania].
4. Przekazanie kluczy i dokumentów
Przekazano: klucze do lokalu – [liczba] szt., [piloty, karty], [instrukcje obsługi urządzeń, dokumentację lokalu].
Pouczenie: deweloper w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu doręcza nabywcy oświadczenie o uznaniu wad albo o odmowie ich uznania wraz z przyczynami – brak oświadczenia w tym terminie oznacza uznanie wad. Uznane wady deweloper usuwa w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu (art. 41 ustawy z dnia 20 maja 2021 r.).
Deweloper
Nabywca
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory

Najczęstsze pytania

Czym jest wada istotna?
Ustawa nie podaje zamkniętej listy. Za istotne uznaje się wady, które uniemożliwiają lub poważnie utrudniają korzystanie z lokalu zgodnie z przeznaczeniem – np. brak instalacji, poważne zawilgocenie, niezgodny metraż czy układ. Drobne usterki nie uprawniają do odmowy odbioru, ale trzeba je wpisać do protokołu.
Czy podpisanie protokołu z wadami to zgoda na wady?
Nie. Podpisanie protokołu z wpisanymi wadami uruchamia terminy dewelopera na ich uznanie i usunięcie. Wady ujawnione później zgłasza się w ramach rękojmi (wzór HS-K05).
Co jeśli deweloper odmówi uznania wady?
Musi podać przyczyny odmowy. Nabywca może dochodzić swoich praw z tytułu rękojmi, a przy wadzie istotnej ustawa przewiduje także możliwość zasięgnięcia opinii rzeczoznawcy budowlanego.
SPRZEDAŻNieruchomość na sprzedaż?Ogłoszenie sprzedaży bez opłat i bez prowizji — mieszkanie, dom lub działka.Dodaj ogłoszenie sprzedaży
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.