WZÓR DOKUMENTUHS-S11
Wniosek o udostępnienie dokumentów wspólnoty lub spółdzielni – wzór
Wniosek o kopie uchwał, protokołów, sprawozdań finansowych, umów i faktur – dla właściciela lokalu we wspólnocie oraz członka spółdzielni mieszkaniowej. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 10 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Członek spółdzielni mieszkaniowej ma prawo otrzymać odpis statutu i regulaminów oraz kopie uchwał i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych, a także faktur i umów zawieranych z osobami trzecimi (art. 8¹ ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych). Koszt kopii – z wyjątkiem statutu i regulaminów – ponosi wnioskujący.
We wspólnocie mieszkaniowej podstawą jest prawo właściciela do współdziałania w zarządzie i kontroli działalności zarządu (art. 27 i 29 ust. 3 ustawy o własności lokali), obejmujące wgląd do dokumentów w zakresie potrzebnym do tej kontroli.
01Uchwały i protokołyTreść decyzji i przebieg zebrań.
02FinanseSprawozdania, plany gospodarcze, rozliczenia.
03Umowy i fakturyZlecenia remontowe, umowa z zarządcą.
Podstawa prawna
| Kto | Adresat | Podstawa |
|---|---|---|
| Członek spółdzielni | Zarząd spółdzielni | art. 8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, art. 18 Prawa spółdzielczego |
| Właściciel lokalu w spółdzielni, niebędący członkiem | Zarząd spółdzielni – dokumenty rozliczeń kosztów nieruchomości | ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych |
| Właściciel lokalu we wspólnocie | Zarząd wspólnoty lub zarządca | art. 27 i 29 ust. 3 ustawy o własności lokali |
Co musi zawierać wniosek
- 1Status wnioskodawcy – członek spółdzielni albo właściciel lokalu, numer lokalu.
- 2Lista dokumentów – jak najdokładniej – nazwa, data, okres, którego dotyczą.
- 3Forma – kopie papierowe, skany na e-mail albo wgląd w biurze w uzgodnionym terminie.
- 4Podstawa prawna – odpowiedni przepis dla spółdzielni albo wspólnoty.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-S11 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko]
[członek spółdzielni / właściciel lokalu] nr [nr lokalu]
[adres]
[telefon / e-mail]
Zarząd [nazwa spółdzielni / wspólnoty]
[adres]
WNIOSEK
o udostępnienie dokumentów
Na podstawie [art. 8¹ ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych / art. 27 i art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali] wnoszę o udostępnienie następujących dokumentów:
- [np. uchwała nr … z dnia …]
- [np. protokół z zebrania / posiedzenia z dnia …]
- [np. sprawozdanie finansowe za rok …]
- [np. umowa z wykonawcą remontu … wraz z fakturami]
Proszę o [przesłanie skanów na adres e-mail: … / przygotowanie kopii papierowych / wyznaczenie terminu zapoznania się z dokumentami w biurze]. Koszty sporządzenia kopii, jeśli przepisy je przewidują, pokryję zgodnie z obowiązującymi zasadami.
czytelny podpis
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy spółdzielnia może odmówić udostępnienia umów?
Tak, ale tylko w określonych przypadkach: gdy udostępnienie umowy naruszałoby prawa osób trzecich albo istnieje uzasadniona obawa, że informacje zostaną wykorzystane na szkodę spółdzielni. Odmowa powinna być pisemna, a członek może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie spółdzielni do udostępnienia umów (art. 18 § 3 Prawa spółdzielczego). Termin na taki wniosek jest krótki, dlatego warto działać od razu po doręczeniu odmowy.
Czy część dokumentów jest dostępna bez wniosku?
Tak. Statut, regulaminy, uchwały i protokoły obrad organów, protokoły lustracji i roczne sprawozdanie finansowe spółdzielnia powinna udostępniać na swojej stronie internetowej.
Czy wspólnota może pobrać opłatę za kopie?
Ustawa o własności lokali tego nie reguluje. Zasady udostępniania dokumentów i ewentualnych kosztów kopii może określać uchwała wspólnoty; wgląd w biurze zarządu powinien być możliwy w rozsądnym terminie.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.