WZÓR DOKUMENTUHS-S10
Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej – wzór
Upoważnienie innej osoby do udziału w zebraniu wspólnoty i głosowania nad uchwałami w imieniu właściciela lokalu. Wzór w wersji ogólnej i do konkretnego zebrania, PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 5 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Właściciel lokalu, który nie może być obecny na zebraniu, może oddać głos przez pełnomocnika. Ustawa o własności lokali nie reguluje odrębnie pełnomocnictwa, dlatego stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o przedstawicielstwie.
Ze względów dowodowych pełnomocnictwo udziela się na piśmie – zarząd dołącza je do dokumentacji uchwały, a pisemne umocowanie chroni przed zarzutem, że głos oddała osoba nieuprawniona.
01NieobecnośćWyjazd, choroba, kolizja terminów.
02WspółwłasnośćWskazanie jednej osoby głosującej za lokal.
03Najemca lub rodzinaUdział w zebraniu w imieniu właściciela.
Co musi zawierać pełnomocnictwo
- 1Mocodawca – imię, nazwisko i numer lokalu właściciela.
- 2Pełnomocnik – imię, nazwisko i dane pozwalające go zidentyfikować.
- 3Zakres – udział w konkretnym zebraniu albo wszystkich zebraniach do odwołania; ewentualne ograniczenia.
- 4Data i podpis – własnoręczny podpis mocodawcy.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-S10 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
PEŁNOMOCNICTWO
Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko], właściciel/ka lokalu nr [nr lokalu] w budynku przy ul. [adres budynku], w którym działa Wspólnota Mieszkaniowa [nazwa wspólnoty], udzielam pełnomocnictwa Panu/Pani [imię i nazwisko pełnomocnika], legitymującemu/ej się [rodzaj i numer dokumentu – opcjonalnie], do:
- [wariant A] udziału w zebraniu ogółu właścicieli lokali zwołanym na dzień [data] oraz głosowania nad wszystkimi uchwałami objętymi porządkiem obrad,
- [wariant B] udziału w zebraniach ogółu właścicieli lokali oraz głosowania nad uchwałami, w tym w trybie indywidualnego zbierania głosów, do czasu odwołania pełnomocnictwa.
[Ograniczenia pełnomocnictwa – opcjonalnie, np. „z wyłączeniem uchwał w sprawie …”].
Należy pozostawić jeden wariant (A albo B).
czytelny podpis właściciela lokalu
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy pełnomocnictwo musi być notarialne?
Nie. Do głosowania nad uchwałami wspólnoty wystarcza pełnomocnictwo pisemne z własnoręcznym podpisem, chyba że wspólnota przyjęła w regulaminie dodatkowe wymagania.
Czy pełnomocnik może głosować także w trybie indywidualnego zbierania głosów?
Tak, jeśli zakres pełnomocnictwa to obejmuje. We wzorze można zaznaczyć, że umocowanie dotyczy zarówno zebrań, jak i indywidualnego zbierania głosów.
Czy pełnomocnictwo można odwołać?
Tak, w każdym czasie – najlepiej na piśmie skierowanym do pełnomocnika i do wiadomości zarządu wspólnoty.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.