WZÓR DOKUMENTUHS-S08
Skarga na zarządcę nieruchomości lub zarząd wspólnoty – wzór pisma
Pismo w sprawie zaniedbań zarządcy lub zarządu: nieusuwanych awarii, braku rozliczeń, nieodpowiadania na wnioski mieszkańców. Wzór do pobrania w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 15 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Zarząd wspólnoty i zarządca działają w imieniu właścicieli i podlegają ich kontroli – ustawa o własności lokali przyznaje właścicielom prawo kontroli działalności zarządu (art. 29 ust. 3). Pisemna skarga porządkuje zarzuty, wyznacza termin na odpowiedź i jest pierwszym krokiem, jeśli właściciele rozważają zmianę zarządcy.
W spółdzielni mieszkaniowej kontrolę nad zarządem sprawuje rada nadzorcza – skargę na zarząd warto kierować także do niej.
01Awarie i usterkiNieusuwane szkody w częściach wspólnych.
02RozliczeniaBrak sprawozdań, niejasne opłaty i zaliczki.
03Brak odpowiedziIgnorowanie wniosków i zgłoszeń mieszkańców.
Do kogo skierować skargę
| Sytuacja | Adresat | Podstawa |
|---|---|---|
| Wspólnota z zarządem właścicieli | Zarząd wspólnoty, do wiadomości właścicieli | art. 27 i 29 ust. 3 ustawy o własności lokali |
| Wspólnota z zarządcą (umowa zarządu) | Zarządca, do wiadomości właścicieli | art. 18 ustawy o własności lokali, umowa o zarządzanie |
| Spółdzielnia mieszkaniowa | Zarząd spółdzielni i rada nadzorcza | Prawo spółdzielcze, statut spółdzielni |
| Wadliwa uchwała wspólnoty | Sąd – powództwo o uchylenie uchwały | art. 25 ustawy o własności lokali |
Co musi zawierać skarga
- 1Tytuł do lokalu – właściciel lub członek spółdzielni, numer lokalu.
- 2Konkretne zarzuty – co nie zostało zrobione, od kiedy, z odwołaniem do wcześniejszych zgłoszeń.
- 3Skutki – szkody, koszty, zagrożenia dla mieszkańców.
- 4Żądanie i termin – usunięcie usterki, przedstawienie rozliczenia, odpowiedź na piśmie.
- 5Dalsze kroki – np. wniosek o zwołanie zebrania w sprawie zmiany zarządcy (wzór HS-S09).
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-S08 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko]
właściciel lokalu nr [nr lokalu]
[adres budynku]
[telefon / e-mail]
[Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej … / nazwa zarządcy]
[adres]
SKARGA
na działalność [zarządu / zarządcy] nieruchomości przy ul. [adres budynku]
Działając jako właściciel lokalu nr [nr lokalu], na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali, składam skargę na sposób sprawowania zarządu nieruchomością wspólną.
Zarzuty:
- [opis zaniedbania, data pierwszego zgłoszenia]
- [opis zaniedbania, data pierwszego zgłoszenia]
- [opis zaniedbania, data pierwszego zgłoszenia]
Wnoszę o [np. usunięcie usterki, przedstawienie rozliczenia za okres …, udzielenie pisemnej odpowiedzi] w terminie [liczba] dni od doręczenia pisma.
W razie braku reakcji wystąpię z wnioskiem o zwołanie zebrania właścicieli w celu podjęcia uchwały w sprawie sposobu sprawowania zarządu.
Do wiadomości: [właściciele lokali / rada nadzorcza]
czytelny podpis
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Jak zmienić zarządcę wspólnoty?
Właściciele podejmują uchwałę – na zebraniu lub w trybie indywidualnego zbierania głosów – większością głosów liczoną według udziałów w nieruchomości wspólnej, chyba że wspólnota przyjęła inne zasady. Przy umowie o zarządzanie trzeba uwzględnić jej warunki wypowiedzenia.
Ile czasu jest na zaskarżenie uchwały wspólnoty?
Powództwo o uchylenie uchwały można wnieść w terminie 6 tygodni od dnia jej podjęcia na zebraniu albo od dnia powiadomienia o treści uchwały podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów (art. 25 ust. 1a ustawy o własności lokali).
Czy właściciel może zażądać dokumentów wspólnoty?
Tak – prawo kontroli działalności zarządu obejmuje wgląd do dokumentów w zakresie potrzebnym do tej kontroli. Służy do tego wzór HS-S11.
Powiązane wzory
Wszystkie wzory: Sąsiedzi i wspólnota →Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.