WZÓR DOKUMENTUHS-S09
Wniosek o zwołanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej – wzór
Wniosek właścicieli dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej – zarząd lub zarządca ma obowiązek zwołać zebranie. Wzór z tabelą podpisów i udziałów, PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 15 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Zarząd lub zarządca zwołuje zebranie ogółu właścicieli co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale. Gdy sprawa nie może czekać – zmiana zarządcy, pilny remont, spór o opłaty – właściciele dysponujący co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej mogą zażądać zwołania zebrania (art. 31 lit. b ustawy o własności lokali).
O zebraniu zarząd zawiadamia każdego właściciela na piśmie, co najmniej na tydzień przed terminem, podając dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad (art. 32 ustawy).
01Zmiana zarządcyUchwała o nowym sposobie zarządu.
02Pilne sprawyRemont, awaria, zmiana wysokości zaliczek.
03RozliczeniaSprawozdanie i kontrola działalności zarządu.
Zasady w pigułce
| Element | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Kto składa wniosek | Właściciele z co najmniej 1/10 udziałów | art. 31 lit. b ustawy o własności lokali |
| Kto zwołuje | Zarząd lub zarządca, któremu powierzono zarząd | art. 31 ustawy o własności lokali |
| Zawiadomienie | Na piśmie, co najmniej tydzień przed zebraniem | art. 32 ust. 1 ustawy o własności lokali |
| Treść zawiadomienia | Dzień, godzina, miejsce, porządek obrad | art. 32 ust. 2 ustawy o własności lokali |
Co musi zawierać wniosek
- 1Adresat – zarząd wspólnoty lub zarządca.
- 2Proponowany porządek obrad – konkretne sprawy, w tym projekty uchwał, jeśli są gotowe.
- 3Tabela właścicieli – numer lokalu, wielkość udziału i podpis – suma co najmniej 1/10.
- 4Osoba do kontaktu – jeden z właścicieli do korespondencji w sprawie.
- 5Potwierdzenie złożenia – pieczątka na kopii lub list polecony.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-S09 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
Właściciele lokali w budynku przy ul. [adres budynku]
Osoba do kontaktu: [imię i nazwisko, nr lokalu, telefon / e-mail]
[Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej … / nazwa zarządcy]
[adres]
WNIOSEK
o zwołanie zebrania ogółu właścicieli lokali
Na podstawie art. 31 lit. b ustawy o własności lokali my, niżej podpisani właściciele lokali dysponujący łącznie [suma udziałów] udziałów w nieruchomości wspólnej, wnosimy o zwołanie zebrania ogółu właścicieli lokali wspólnoty mieszkaniowej przy ul. [adres budynku].
Proponowany porządek obrad:
- Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego.
- [sprawa / projekt uchwały]
- [sprawa / projekt uchwały]
- Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.
Prosimy o zwołanie zebrania w możliwie najbliższym terminie oraz o zawiadomienie wszystkich właścicieli zgodnie z art. 32 ustawy o własności lokali.
Właściciele składający wniosek:
| Imię i nazwisko | Nr lokalu | Udział | Podpis |
|---|---|---|---|
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Gdzie sprawdzić wielkość udziału?
Udział w nieruchomości wspólnej jest wpisany w księdze wieczystej lokalu i w akcie notarialnym nabycia. Zna go również zarząd lub zarządca, który prowadzi ewidencję.
Co jeśli zarząd nie zwoła zebrania mimo wniosku?
Ustawa nie określa terminu na zwołanie zebrania na wniosek właścicieli. Przy przedłużającej się bezczynności zarządu warto udokumentować złożenie wniosku i skorzystać z pomocy prawnika – dalsze kroki zależą od okoliczności sprawy i przyjętego sposobu zarządu.
Czy wzór dotyczy małej wspólnoty?
Nie. Gdy liczba lokali w budynku nie przekracza trzech, do zarządu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego o współwłasności, a nie zasady zebrań z ustawy o własności lokali.
Powiązane wzory
Wszystkie wzory: Sąsiedzi i wspólnota →HS-S10Pełnomocnictwo do głosowania we wspólnociePDF · DOCXHS-S08Skarga na zarządcę nieruchomościPDF · DOCXHS-S11Wniosek o udostępnienie dokumentów wspólnoty lub spółdzielniPDF · DOCXHS-S01Skarga na sąsiada do spółdzielni lub wspólnotyPDF · DOCX
Poradniki
Blog houser.pl →
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.