WZÓR DOKUMENTUHS-N11
Wezwanie do zapłaty zaległego czynszu – wzór przedsądowy
Przedsądowe wezwanie najemcy do zapłaty zaległego czynszu i opłat z wyszczególnieniem okresów, terminem zapłaty i zapowiedzią dalszych kroków. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 10 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Wezwanie do zapłaty to pierwszy formalny krok przy zaległościach najemcy. Porządkuje dług – okresy, kwoty, sposób zapłaty – i wyznacza ostateczny termin. Stanowi dowód próby polubownego rozwiązania sporu, którą trzeba wykazać w pozwie.
Wezwanie do zapłaty nie zastępuje uprzedzenia o zamiarze wypowiedzenia umowy (wzór HS-N12). Jeśli zaległości obejmują co najmniej trzy pełne okresy płatności i właściciel rozważa wypowiedzenie, potrzebne jest właśnie to pismo.
01ZestawienieMiesiące, kwoty czynszu i opłat, suma.
02TerminOstateczny termin zapłaty i numer rachunku.
03KonsekwencjeOdsetki za opóźnienie, droga sądowa.
Najważniejsze zasady
| Kwestia | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Odsetki | Za każdy dzień opóźnienia – odsetki ustawowe za opóźnienie | art. 481 Kodeksu cywilnego |
| Przedawnienie czynszu | 3 lata; koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego | art. 118 Kodeksu cywilnego |
| Wypowiedzenie przy zaległościach | Wymaga osobnego uprzedzenia i dodatkowego miesięcznego terminu | art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów |
Co musi zawierać wezwanie
- 1Podstawa – umowa najmu z datą i adresem lokalu.
- 2Zestawienie zaległości – okresy i kwoty – osobno czynsz i opłaty.
- 3Termin i rachunek – np. 7 dni od doręczenia, numer rachunku do wpłaty.
- 4Konsekwencje – odsetki i skierowanie sprawy do sądu po upływie terminu.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-N11 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko Wynajmującego]
[adres]
[imię i nazwisko Najemcy]
[adres lokalu]
WEZWANIE DO ZAPŁATY
Działając na podstawie umowy najmu lokalu nr [nr] przy ul. [adres] z dnia [data], wzywam do zapłaty zaległych należności w łącznej kwocie [kwota] zł, na którą składają się:
| Okres | Tytuł | Kwota | Termin płatności |
|---|---|---|---|
| [miesiąc/rok] | czynsz | [kwota] zł | [data] |
| [miesiąc/rok] | opłaty | [kwota] zł | [data] |
| [miesiąc/rok] | czynsz | [kwota] zł | [data] |
Należność proszę uregulować w terminie [7] dni od dnia doręczenia wezwania na rachunek nr [numer rachunku].
Po bezskutecznym upływie tego terminu skieruję sprawę na drogę sądową, żądając zapłaty wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi od dnia wymagalności każdej z należności oraz zwrotu kosztów postępowania.
czytelny podpis Wynajmującego
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed pozwem?
W pozwie trzeba wskazać, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego rozwiązania sporu, a jeśli nie – dlaczego. Wezwanie do zapłaty jest najprostszym dowodem takiej próby.
Gdzie złożyć pozew o zaległy czynsz?
Przy prostych roszczeniach pieniężnych można skorzystać z elektronicznego postępowania upominawczego (e-sąd) albo złożyć pozew w sądzie rejonowym właściwym dla miejsca zamieszkania najemcy.
Czy można potrącić zaległości z kaucji w trakcie najmu?
Kaucja zabezpiecza należności z tytułu najmu i rozlicza się ją po opróżnieniu lokalu. Zasady wcześniejszego zaliczenia kaucji najlepiej uregulować w umowie.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.