WZÓR DOKUMENTUHS-N02
Umowa najmu okazjonalnego – wzór 2026 z listą załączników
Umowa najmu okazjonalnego lokalu (art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów) z obowiązkowymi załącznikami: oświadczeniem notarialnym najemcy, wskazaniem lokalu zastępczego i zgodą jego właściciela. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 25 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Najem okazjonalny może zawrzeć właściciel lokalu będący osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Umowa jest zawierana na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.
Główna korzyść dla właściciela: po zakończeniu najmu, gdy najemca nie wyprowadzi się dobrowolnie, właściciel doręcza mu żądanie opróżnienia lokalu z urzędowo poświadczonym podpisem, a oświadczenie notarialne najemcy o poddaniu się egzekucji pozwala odzyskać lokal bez długiego procesu o eksmisję. Warunkiem są kompletne załączniki i zgłoszenie umowy w urzędzie skarbowym w terminie.
01Akt notarialny najemcyPoddanie się egzekucji i zobowiązanie do opróżnienia lokalu.
02Lokal zastępczyAdres i zgoda właściciela tego lokalu.
03Zgłoszenie do US14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
Wymogi najmu okazjonalnego
| Wymóg | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Kto może wynajmować | Właściciel – osoba fizyczna, bez działalności w zakresie wynajmu lokali | art. 19a ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów |
| Czas trwania | Oznaczony, maksymalnie 10 lat | art. 19a ust. 1 |
| Załączniki | Oświadczenie notarialne najemcy, wskazanie lokalu zastępczego, zgoda właściciela tego lokalu | art. 19a ust. 2 |
| Kaucja | Nie więcej niż 6-krotność miesięcznego czynszu; zwrot w ciągu miesiąca od opróżnienia | art. 19a ust. 4–5 |
| Zgłoszenie | Naczelnik US właściwy dla miejsca zamieszkania właściciela, 14 dni od rozpoczęcia najmu | art. 19b ust. 1 |
| Opróżnienie lokalu | Żądanie z urzędowo poświadczonym podpisem, termin co najmniej 7 dni | art. 19d |
Jak zawrzeć najem okazjonalny krok po kroku
- 1Umowa – uzgodnienie warunków i podpisanie umowy na piśmie.
- 2Notariusz – najemca składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji; wynagrodzenie notariusza jest ustawowo ograniczone do 1/10 minimalnego wynagrodzenia.
- 3Lokal zastępczy – najemca wskazuje adres, a jego właściciel podpisuje zgodę (wzór HS-N04).
- 4Wydanie lokalu – protokół zdawczo-odbiorczy (wzór HS-N03) – od tej daty biegnie termin zgłoszenia.
- 5Urząd skarbowy – zgłoszenie umowy w 14 dni (wzór HS-N05) i zachowanie potwierdzenia.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-N02 · WERSJA 09/2026
UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU
zawarta na podstawie art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
zawarta w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:
[imię i nazwisko], zam. [adres], PESEL [numer], właścicielem lokalu, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali, zwanym/ą dalej Wynajmującym,
a [imię i nazwisko], zam. [adres], PESEL [numer], zwanym/ą dalej Najemcą.
§ 1
Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego nr [nr] przy ul. [adres], o powierzchni [m²] m², KW nr [numer] (dalej: Lokal), i oddaje go Najemcy w najem okazjonalny.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia [data] do dnia [data] (nie dłużej niż 10 lat).
Wydanie Lokalu nastąpi w dniu [data] na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 3
Czynsz wynosi [kwota] zł miesięcznie, płatny z góry do [10.] dnia każdego miesiąca na rachunek nr [numer rachunku].
Najemca ponosi ponadto opłaty: [wymienić].
§ 4
Najemca wpłaca kaucję w wysokości [kwota] zł, nieprzekraczającej sześciokrotności miesięcznego czynszu.
Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia Lokalu, po potrąceniu należności Wynajmującego z tytułu najmu oraz ewentualnych kosztów egzekucji obowiązku opróżnienia Lokalu.
§ 5
Do umowy załącza się:
1) oświadczenie Najemcy w formie aktu notarialnego, w którym Najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania Lokalu w terminie wskazanym w żądaniu opróżnienia lokalu;
2) wskazanie przez Najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji: [adres lokalu];
3) oświadczenie właściciela lokalu wskazanego w pkt 2 (lub osoby posiadającej tytuł prawny do tego lokalu) o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy i osób z nim zamieszkujących [z podpisem notarialnie poświadczonym – jeżeli Wynajmujący tego żąda].
W razie utraty możliwości zamieszkania we wskazanym lokalu Najemca jest obowiązany w terminie 21 dni wskazać inny lokal i przedstawić oświadczenie jego właściciela.
§ 6
Wynajmujący zgłosi zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na swoje miejsce zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
§ 7
Najemca używa Lokalu zgodnie z przeznaczeniem i przestrzega porządku domowego. Podnajem wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.
Wynajmujący może wypowiedzieć umowę z przyczyn określonych w art. 11 ust. 2 pkt 1–3 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Ponadto strony mogą wypowiedzieć umowę w następujących przypadkach i terminach: [wymienić przypadki i okres wypowiedzenia].
§ 8
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
Umowę sporządzono w formie pisemnej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Załączniki: 1) oświadczenie Najemcy w formie aktu notarialnego, 2) wskazanie lokalu zastępczego, 3) oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (wzór HS-N04), 4) protokół zdawczo-odbiorczy (wzór HS-N03).
Wynajmujący
Najemca
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Co się stanie, jeśli umowa nie zostanie zgłoszona w terminie?
Umowa nie korzysta wtedy ze szczególnych rozwiązań najmu okazjonalnego – przede wszystkim z uproszczonej drogi odzyskania lokalu. Obowiązek zgłoszenia w 14 dni od rozpoczęcia najmu wynika z art. 19b ustawy o ochronie praw lokatorów.
Kto płaci za notariusza?
Przepisy nie rozstrzygają, która strona ponosi koszt – ustalają to strony. Wynagrodzenie notariusza za sporządzenie oświadczenia najemcy nie może przekroczyć 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Czy zgoda właściciela lokalu zastępczego musi być notarialna?
Nie zawsze. Oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym załącza się na żądanie wynajmującego. Bez takiego żądania wystarcza zwykłe pisemne oświadczenie.
Czym różni się najem okazjonalny od zwykłego?
Zwykły najem daje najemcy pełną ochronę ustawy o ochronie praw lokatorów, a odzyskanie lokalu od najemcy, który nie chce się wyprowadzić, wymaga procesu o eksmisję. Przy najmie okazjonalnym stosuje się tylko wybrane przepisy tej ustawy, a obowiązek opróżnienia lokalu wynika z notarialnego oświadczenia najemcy – w zamian umowa wymaga załączników i zgłoszenia w urzędzie skarbowym.
Czy właściciel może wypowiedzieć najem okazjonalny przed terminem?
Tak, w ograniczonym zakresie. Do najmu okazjonalnego stosuje się przyczyny wypowiedzenia z art. 11 ust. 2 pkt 1–3 ustawy o ochronie praw lokatorów (np. zaległości za trzy okresy po wcześniejszym uprzedzeniu, podnajem bez zgody), a także przypadki przewidziane w umowie. Jeśli najemca w ciągu 21 dni nie wskaże nowego lokalu zastępczego, właściciel może wypowiedzieć umowę z co najmniej 7-dniowym okresem wypowiedzenia.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.