WZÓR DOKUMENTUHS-N05
Zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego – wzór
Zgłoszenie zawarcia umowy najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego – obowiązek właściciela w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 5 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Właściciel zgłasza zawarcie umowy najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na swoje miejsce zamieszkania, w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu (art. 19b ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów).
Termin liczy się od rozpoczęcia najmu, czyli zwykle od wydania lokalu najemcy – nie od dnia podpisania umowy. Nie ma urzędowego formularza; wystarczy pismo z danymi umowy. Potwierdzenie złożenia warto zachować razem z umową.
01Termin14 dni od rozpoczęcia najmu.
02UrządWłaściwy dla miejsca zamieszkania właściciela, nie lokalu.
03PotwierdzeniePieczęć na kopii, list polecony lub UPO.
Co musi zawierać zgłoszenie
- 1Dane właściciela – imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL.
- 2Dane umowy – data zawarcia, data rozpoczęcia najmu, okres najmu.
- 3Lokal i najemca – adres lokalu i dane najemcy.
- 4Sposób złożenia – osobiście w urzędzie, listem poleconym albo elektronicznie.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-N05 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko]
[adres zamieszkania]
PESEL: [numer]
[telefon / e-mail]
Naczelnik Urzędu Skarbowego w [miejscowość]
[adres urzędu]
ZGŁOSZENIE
zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu
Na podstawie art. 19b ust. 1 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego zgłaszam zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu.
- Data zawarcia umowy: [data]
- Data rozpoczęcia najmu (wydania lokalu): [data]
- Okres najmu: od [data] do [data]
- Adres lokalu: [adres wynajmowanego lokalu]
- Najemca: [imię i nazwisko]
Proszę o potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
Załącznik: [kopia umowy najmu okazjonalnego – opcjonalnie]
czytelny podpis właściciela lokalu
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Co grozi za brak zgłoszenia?
Umowa nie korzysta ze szczególnych rozwiązań najmu okazjonalnego, w tym z uproszczonej drogi odzyskania lokalu. Zgłoszenie jest warunkiem skuteczności najmu okazjonalnego, dlatego warto złożyć je od razu po wydaniu lokalu.
Czy zgłoszenie zastępuje rozliczenie podatku?
Nie. To dwa odrębne obowiązki. Przychód z najmu opodatkowuje się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – wpłaty do 20. dnia następnego miesiąca i zeznanie PIT-28 po zakończeniu roku.
Czy przy przedłużeniu umowy trzeba zgłaszać ją ponownie?
Przedłużenie najmu okazjonalnego to w praktyce nowa umowa na kolejny okres, z aktualnymi załącznikami – bezpieczniej zgłosić ją ponownie w terminie 14 dni od rozpoczęcia kolejnego okresu najmu.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.