WZÓR DOKUMENTUNajem mieszkań i lokaliHS-N21

Umowa najmu krótkoterminowego (na doby) – wzór 2026

Umowa najmu mieszkania lub domu na kilka dób – przy wynajmie bezpośrednim, bez platformy rezerwacyjnej: termin pobytu, cena, zadatek lub zaliczka, kaucja, liczba gości, zasady pobytu i odpowiedzialność za szkody.

Aktualizacjapaździernik 2026

FormatyPDF i Word

Wypełnienieok. 10 minut

Cena0 zł, bez konta

Kiedy użyć tego wzoru

PobytDaty oraz godziny przyjazdu i wyjazdu.

WpłatyZadatek albo zaliczka, kaucja i termin jej zwrotu.

ZasadyLiczba gości, cisza nocna, zwierzęta, palenie.

Wynajem na doby to umowa najmu w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Pisemna umowa porządkuje to, co przy krótkim pobycie budzi najwięcej sporów: godziny przyjazdu i wyjazdu, liczbę gości, zakaz imprez, kaucję oraz skutki odwołania rezerwacji – w szczególności to, czy wpłata jest zadatkiem, czy zaliczką.

Od 20 maja 2026 r. w Unii Europejskiej stosuje się rozporządzenie 2024/1028 o danych dotyczących usług najmu krótkoterminowego, przewidujące rejestrację obiektów i numery rejestracyjne. Krajowe przepisy wykonawcze w Polsce były w 2026 r. w przygotowaniu – przed publikacją ogłoszeń warto sprawdzić aktualne obowiązki rejestracyjne oraz uchwały gminy, np. w sprawie opłaty miejscowej.

Najważniejsze zasady

Zadatek a zaliczka

Zadatek przepada przy rezygnacji gościa z jego winy; zaliczka co do zasady podlega zwrotowi

art. 394 Kodeksu cywilnego

Używanie niezgodne z umową

Po upomnieniu wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów

art. 667 § 2 Kodeksu cywilnego

Podatek – najem prywatny

Ryczałt 8,5% do 100 000 zł przychodu rocznie i 12,5% od nadwyżki

ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym

Rejestracja obiektów

Rozporządzenie UE stosowane od 20.05.2026; krajowy system w przygotowaniu

rozporządzenie (UE) 2024/1028

Opłata miejscowa

Pobierana, jeśli wprowadziła ją rada gminy

ustawa o podatkach i opłatach lokalnych

Co musi zawierać umowa

0 z 5 gotowe

Podgląd wzoru

pola do uzupełnieniaPDF Word

WZORY DOKUMENTÓW
HS-N21 · WERSJA 10/2026

UMOWA NAJMU KRÓTKOTERMINOWEGO

zawarta w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:

[imię i nazwisko / firma], [adres], zwanym/ą dalej Wynajmującym,

a [imię i nazwisko], zam. [adres], legitymującym/ą się [dowodem osobistym / paszportem] nr [numer], tel. [numer], zwanym/ą dalej Najemcą.

§ 1

Wynajmujący oddaje Najemcy do używania na cele [wypoczynkowe / pobytowe] [mieszkanie / dom] położone w [miejscowość] przy ul. [adres] wraz z wyposażeniem (dalej: Lokal). W Lokalu może przebywać jednocześnie najwyżej [liczba] osób.

§ 2

Najem trwa od dnia [data] od godz. [15:00] do dnia [data] do godz. [11:00]. Klucze zostaną przekazane [osobiście / w skrytce z kodem] i zwrócone w chwili wymeldowania.

§ 3

Cena za cały pobyt wynosi [kwota] zł [i obejmuje media oraz sprzątanie końcowe]. Najemca wpłaca [zadatek / zaliczkę] w kwocie [kwota] zł do dnia [data], a pozostałą część ceny [przelewem do dnia [data] / w dniu przyjazdu]. [Opłata miejscowa w wysokości określonej uchwałą gminy jest pobierana dodatkowo.]

§ 4

Najemca wpłaca kaucję w wysokości [kwota] zł na zabezpieczenie ewentualnych szkód. Kaucja podlega zwrotowi w ciągu [3] dni od wymeldowania, po potrąceniu udokumentowanych należności z tytułu szkód lub brakującego wyposażenia.

§ 5

Najemca zobowiązuje się przestrzegać zasad pobytu: ciszy nocnej w godzinach [22:00–6:00], zakazu organizowania imprez, zakazu palenia w Lokalu oraz [zakazu przebywania zwierząt / zasad pobytu ze zwierzęciem: …]. Najemca odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie i osoby przebywające z nim w Lokalu.

W razie rażącego naruszenia zasad pobytu, w szczególności przekroczenia liczby osób lub organizowania imprezy mimo upomnienia, Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§ 6

W przypadku rezygnacji Najemcy z pobytu [do [liczba] dni przed przyjazdem – wpłata podlega zwrotowi / w krótszym terminie – zadatek przepada na rzecz Wynajmującego]. Jeśli pobyt nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, zwraca on Najemcy wszystkie wpłaty [, a zadatek – w podwójnej wysokości].

§ 7

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wynajmujący

Najemca

Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory

Najczęstsze pytania

Czy wpłata przepada, gdy gość odwoła rezerwację?

Zależy od umowy. Zadatek przepada na rzecz wynajmującego, jeśli umowa nie zostanie wykonana z przyczyn leżących po stronie gościa (art. 394 k.c.). Zaliczka co do zasady podlega zwrotowi, chyba że umowa przewiduje inaczej.

Czy można zakazać imprez i ograniczyć liczbę gości?

Tak. Umowa może określić maksymalną liczbę osób i zakaz imprez. Przy używaniu lokalu sprzecznie z umową, mimo upomnienia, wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów (art. 667 § 2 k.c.).

Czy najem na doby wymaga zgody wspólnoty mieszkaniowej?

Przepisy nie wprowadzają ogólnego wymogu zgody wspólnoty, ale regulamin porządku domowego i uchwały mogą określać zasady korzystania z nieruchomości wspólnej. Warto je sprawdzić przed rozpoczęciem wynajmu.

WYNAJEMMieszkanie do wynajęcia?Ogłoszenie wynajmu na houser.pl bez opłat i bez prowizji. Publikacja zajmuje kilka minut.Dodaj ogłoszenie wynajmu

Powiązane wzory

Wszystkie wzory: Najem mieszkań i lokali →

HS-N01Umowa najmu mieszkaniaPDF · Word HS-N03Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkaniaPDF · Word HS-N14Wezwanie do zwrotu kaucjiPDF · Word HS-N02Umowa najmu okazjonalnegoPDF · Word

Poradniki

Blog houser.pl →

Podatek od wynajmu mieszkania 2026 – stawki i terminyCzytaj poradnik

Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.