WZÓR DOKUMENTUHS-R07
Pełnomocnictwo w sprawach nieruchomości (urzędy, wspólnota, media) – wzór
Pełnomocnictwo do załatwiania spraw dotyczących mieszkania, domu lub działki: w urzędach, spółdzielni, wspólnocie i u dostawców mediów. Z wyjaśnieniem, kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 5 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Pełnomocnictwo pozwala innej osobie działać w imieniu właściciela: składać wnioski, odbierać dokumenty, uczestniczyć w zebraniach, podpisywać umowy z dostawcami mediów. Przydaje się przy wyjeździe, chorobie czy zarządzaniu mieszkaniem na odległość.
Forma ma znaczenie. Jeżeli czynność wymaga szczególnej formy – np. sprzedaż, darowizna czy ustanowienie hipoteki wymagają aktu notarialnego – pełnomocnictwo musi być udzielone w tej samej formie (art. 99 § 1 k.c.). Ten wzór służy do spraw, dla których wystarcza zwykła forma pisemna.
01UrzędyWnioski, zaświadczenia, odbiór decyzji.
02Wspólnota i spółdzielniaZebrania, wnioski, rozliczenia.
03Nie do sprzedażySprzedaż wymaga pełnomocnictwa notarialnego.
Najważniejsze zasady
| Kwestia | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Pełnomocnictwo ogólne | Obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu | art. 98 Kodeksu cywilnego |
| Sprzedaż, darowizna, hipoteka | Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego | art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego |
| Opłata skarbowa | 17 zł przy złożeniu w urzędzie; zwolnienie dla małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa | ustawa o opłacie skarbowej |
| Odwołanie | W każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z ważnych przyczyn | art. 101 Kodeksu cywilnego |
Co musi zawierać pełnomocnictwo
- 1Mocodawca i pełnomocnik – dane pozwalające jednoznacznie ich zidentyfikować.
- 2Nieruchomość – adres i numer księgi wieczystej.
- 3Zakres – konkretne czynności albo rodzaj spraw – im precyzyjniej, tym mniej wątpliwości w urzędzie.
- 4Czas – do określonej daty albo do odwołania.
- 5Data i podpis – własnoręczny podpis mocodawcy.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-R07 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
PEŁNOMOCNICTWO
Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko], zam. [adres], PESEL [numer], legitymujący/a się [rodzaj i numer dokumentu], właściciel/ka [lokalu nr … / nieruchomości] położonej przy ul. [adres], KW nr [numer], udzielam pełnomocnictwa Panu/Pani [imię i nazwisko pełnomocnika], zam. [adres], PESEL [numer], do:
- reprezentowania mnie przed organami administracji publicznej, sądami w zakresie spraw wieczystoksięgowych [o ile dotyczy], urzędami skarbowymi i innymi instytucjami we wszystkich sprawach dotyczących wskazanej nieruchomości, w tym składania wniosków, oświadczeń i odbioru dokumentów,
- reprezentowania mnie przed [zarządem wspólnoty / spółdzielnią], w tym udziału w zebraniach i głosowania nad uchwałami,
- zawierania, zmiany i rozwiązywania umów z dostawcami mediów i usług dotyczących nieruchomości,
- [inne czynności: …].
Pełnomocnictwo [nie obejmuje / obejmuje] prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo obowiązuje [do dnia [data] / do odwołania].
czytelny podpis mocodawcy
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie?
Do spraw urzędowych i czynności zwykłego zarządu wystarcza zwykła forma pisemna. Niektóre instytucje, np. banki, mogą wymagać poświadczenia podpisu, a do sprzedaży lub darowizny nieruchomości potrzebny jest akt notarialny.
Kto nie płaci opłaty skarbowej za pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (np. rodzicowi), zstępnemu (np. dziecku) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty skarbowej. W pozostałych przypadkach przy złożeniu w urzędzie płaci się 17 zł.
Czy pełnomocnik może udzielić dalszego pełnomocnictwa?
Tylko jeśli umocowanie to przewiduje albo wynika to z ustawy lub stosunku prawnego (art. 106 k.c.). Warto to wprost określić w treści.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.