WZÓR DOKUMENTUHS-P04
Wniosek o wgląd w akta sprawy administracyjnej – wzór (art. 73 k.p.a.)
Wniosek strony postępowania administracyjnego lub podatkowego o udostępnienie akt, sporządzenie kopii i odpisów – np. w sprawie budowlanej, warunków zabudowy czy podatku. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 5 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Strona postępowania administracyjnego ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów – także po zakończeniu postępowania (art. 73 k.p.a.). W sprawach podatkowych podobne prawo daje art. 178 Ordynacji podatkowej.
Wgląd w akta to podstawa skutecznego odwołania: pozwala sprawdzić opinie, uzgodnienia, pisma innych stron i dowody, na których organ oparł decyzję – np. w sprawie warunków zabudowy sąsiedniej inwestycji czy pozwolenia na budowę.
01WglądW siedzibie organu, w obecności pracownika.
02KopieTakże zdjęcia własnym telefonem.
03UwierzytelnienieOdpisy poświadczone – za opłatą.
Co musi zawierać wniosek
- 1Oznaczenie sprawy – znak sprawy, przedmiot, organ.
- 2Status strony – na jakiej podstawie wnioskodawca jest stroną.
- 3Zakres – całe akta albo konkretne dokumenty.
- 4Forma – wgląd w siedzibie, kopie papierowe, skany.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-P04 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko]
[adres]
[telefon / e-mail]
[nazwa organu]
[adres]
WNIOSEK
o udostępnienie akt sprawy – znak: [znak sprawy]
Działając jako strona postępowania w sprawie [przedmiot sprawy, np. ustalenia warunków zabudowy dla działki nr …], na podstawie [art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego / art. 178 Ordynacji podatkowej] wnoszę o udostępnienie akt sprawy do wglądu oraz umożliwienie sporządzenia z nich [notatek / kopii, w tym fotografii / uwierzytelnionych odpisów].
Zakres: [całość akt / wskazane dokumenty: …]. Proszę o wyznaczenie terminu wglądu i kontakt pod numerem [telefon] lub adresem [e-mail].
czytelny podpis
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy za wgląd w akta trzeba płacić?
Sam wgląd jest bezpłatny. Samodzielne zdjęcia dokumentów zwykle nic nie kosztują, a za uwierzytelnienie odpisów lub kopii pobiera się opłatę skarbową – 5 zł od każdej pełnej lub zaczętej stronicy.
Czy organ może odmówić dostępu do części akt?
Tak – do dokumentów zawierających informacje niejawne lub wyłączonych ze względu na interes państwa. Odmowa następuje w formie postanowienia, na które przysługuje zażalenie.
Czy sąsiad inwestora jest stroną?
Zależy od sprawy – np. w postępowaniu o warunki zabudowy stroną są właściciele działek, na które inwestycja oddziałuje. Organ ocenia to w każdej sprawie.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.