houser.pl
WZÓR DOKUMENTUNajem mieszkań i lokaliHS-N18

Zgoda właściciela na zameldowanie – wzór oświadczenia o pobycie w lokalu

Oświadczenie właściciela lub innej osoby z tytułem prawnym do lokalu, potwierdzające pobyt osoby, która chce się zameldować, a nie ma własnego tytułu do mieszkania – np. członka rodziny albo partnera. Do zameldowania w urzędzie gminy i online.

Aktualizacjapaździernik 2026
FormatyPDF i Word
Wypełnienieok. 5 minut
Cena0 zł, bez konta

Kiedy potrzebne jest oświadczenie właściciela

GdzieUrząd gminy właściwy dla adresu albo usługa online na gov.pl.
Kto podpisujeWłaściciel lub osoba z tytułem prawnym do lokalu.
ZałącznikDokument tytułu właściciela, np. odpis z księgi wieczystej.

Do zameldowania przedstawia się dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu – np. umowę najmu, odpis z księgi wieczystej albo decyzję administracyjną. Gdy osoba meldująca się nie ma własnego tytułu, pobyt potwierdza właściciel lub inny podmiot mający tytuł prawny do lokalu, a do zgłoszenia dołącza się dokument potwierdzający tytuł właściciela (art. 28 ust. 2 i 2a ustawy o ewidencji ludności).

Najemca z umową najmu może zameldować się na podstawie samej umowy – umowa jest dokumentem potwierdzającym tytuł prawny. Zameldowanie ma wyłącznie charakter ewidencyjny: potwierdza fakt pobytu i nie daje prawa do lokalu ani prawa do zajmowania go po zakończeniu najmu.

Najważniejsze zasady

Najemca z umową najmu

Umowa najmu jako dokument potwierdzający tytuł prawny

art. 28 ust. 2b ustawy o ewidencji ludności
Domownik bez umowy

Potwierdzenie pobytu przez właściciela i dokument jego tytułu

art. 28 ust. 2 i 2a ustawy o ewidencji ludności
Zameldowanie przez internet

Oświadczenie właściciela i dokument tytułu w postaci elektronicznej

art. 28 ust. 2a ustawy o ewidencji ludności
Pobyt czasowy

Wskazanie deklarowanego okresu pobytu

art. 28 ust. 3 ustawy o ewidencji ludności
Skutek zameldowania

Wyłącznie ewidencyjny – bez prawa do lokalu

art. 28 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności

Co musi zawierać oświadczenie

0 z 5 gotowe

Podgląd wzoru

pola do uzupełnieniaPDFWord
houserWZORY DOKUMENTÓW
HS-N18 · WERSJA 10/2026
[miejscowość], dnia [data]
OŚWIADCZENIE WŁAŚCICIELA LOKALU
potwierdzenie pobytu do celów zameldowania
Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko], PESEL [numer], zam. [adres], oświadczam, że jestem [właścicielem / współwłaścicielem / osobą posiadającą tytuł prawny] lokalu mieszkalnego położonego w [miejscowość] przy ul. [adres], dla którego Sąd Rejonowy w [miejscowość] prowadzi księgę wieczystą nr [numer] (dalej: Lokal).
Potwierdzam, że [imię i nazwisko], PESEL [numer], przebywa w Lokalu od dnia [data], i wyrażam zgodę na [zameldowanie na pobyt stały / zameldowanie na pobyt czasowy do dnia [data]] pod tym adresem.
Przyjmuję do wiadomości, że zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i nie stanowi podstawy do nabycia prawa do Lokalu.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Załącznik: [odpis z księgi wieczystej / akt notarialny / inny dokument potwierdzający tytuł prawny do Lokalu].
czytelny podpis właściciela
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory

Najczęstsze pytania

Czy zameldowanie najemcy daje mu prawo do mieszkania?
Nie. Zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i potwierdza fakt pobytu (art. 28 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności). O prawie do lokalu decydują umowa i przepisy o najmie, a nie meldunek.
Czy właściciel musi wyrazić zgodę na zameldowanie najemcy?
Najemca z umową najmu melduje się na jej podstawie – umowa jest dokumentem potwierdzającym tytuł prawny. Oświadczenie właściciela jest potrzebne, gdy osoba nie ma własnego tytułu do lokalu.
Jak wymeldować osobę, która się wyprowadziła?
Jeśli osoba nie wymeldowała się sama, właściciel może złożyć wniosek o wymeldowanie decyzją administracyjną – wzór HS-P07.
WYNAJEMMieszkanie do wynajęcia?Ogłoszenie wynajmu na houser.pl bez opłat i bez prowizji. Publikacja zajmuje kilka minut.Dodaj ogłoszenie wynajmu
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.