WZÓR DOKUMENTUHS-P05
Wniosek o aktualizację danych w ewidencji gruntów i budynków – wzór
Zgłoszenie do starosty zmiany danych w ewidencji gruntów i budynków: właściciela, użytku, budynku, adresu – obowiązek w terminie 30 dni od zmiany. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 10 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Ewidencja gruntów i budynków (EGiB) zawiera dane o działkach, budynkach, użytkach i ich właścicielach. Na jej podstawie wydawane są wypisy do aktów notarialnych i ustalany jest m.in. podatek od nieruchomości. Właściciele i władający mają obowiązek zgłaszać zmiany danych staroście w terminie 30 dni od ich powstania (art. 22 Prawa geodezyjnego i kartograficznego).
Typowe sytuacje: nowy budynek po zakończeniu budowy, zmiana użytku (np. grunt orny wyłączony z produkcji pod zabudowę), błędna powierzchnia lub oznaczenie budynku, dane właściciela niezgodne z księgą wieczystą.
0130 dniOd dnia powstania zmiany.
02StarostaProwadzi ewidencję.
03DokumentyPodstawa zmiany – akt, decyzja, dokumentacja geodezyjna.
Co musi zawierać wniosek
- 1Oznaczenie nieruchomości – działka, obręb, jednostka ewidencyjna, budynek.
- 2Zakres zmiany – co jest w ewidencji i co powinno być.
- 3Podstawa – dokument uzasadniający zmianę.
- 4Dane kontaktowe – wnioskodawca i jego tytuł do nieruchomości.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-P05 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko]
[adres]
[telefon / e-mail]
Starosta [nazwa powiatu] / Prezydent Miasta [nazwa]
[wydział geodezji i kartografii]
[adres]
WNIOSEK
o wprowadzenie zmian w ewidencji gruntów i budynków
Na podstawie art. 22 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne zgłaszam zmianę danych objętych ewidencją gruntów i budynków dotyczących działki nr [numer], obręb [obręb], jednostka ewidencyjna [nazwa], [budynku nr … na tej działce], dla której prowadzona jest księga wieczysta nr [numer].
| Dane w ewidencji | Stan prawidłowy | Dokument |
|---|---|---|
| [np. użytek RIVa – 1200 m²] | [np. B – tereny mieszkaniowe 1200 m²] | [decyzja / dokumentacja geodezyjna] |
| [np. brak budynku] | [budynek mieszkalny, pow. zabudowy … m²] | [inwentaryzacja powykonawcza] |
Zmiana powstała w dniu [data]. Wnoszę o aktualizację ewidencji i doręczenie zawiadomienia o wprowadzonych zmianach.
Załączniki: [dokumenty stanowiące podstawę zmiany].
czytelny podpis
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy zmiana w księdze wieczystej aktualizuje ewidencję?
Zmiany właściciela wynikające z wpisów w księdze wieczystej trafiają do ewidencji na podstawie zawiadomień sądu, ale warto sprawdzić, czy dane zostały zaktualizowane. Zmiany faktyczne – np. nowy budynek – trzeba zgłosić samemu.
Czy zmiana użytku wymaga geodety?
Często tak – przy zmianie użytków lub zasięgu budynku starosta wymaga dokumentacji geodezyjnej. Dla nowego budynku podstawą jest zwykle geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza.
Czy aktualizacja ewidencji zmienia podatek?
Może – dane ewidencyjne są podstawą wymiaru podatku od nieruchomości i podatku rolnego. Po zmianie warto złożyć też informację podatkową w gminie.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.