houser.pl
WZÓR DOKUMENTUNajem mieszkań i lokaliHS-N23

Umowa użyczenia lokalu pod działalność gospodarczą (siedzibę firmy) – wzór

Umowa bezpłatnego udostępnienia lokalu na siedzibę firmy lub prowadzenie działalności – np. przez członka rodziny. Z podziałem kosztów mediów, czasem trwania, wypowiedzeniem i informacją o skutkach podatkowych.

Aktualizacjalistopad 2026
FormatyPDF i Word
Wypełnienieok. 10 minut
Cena0 zł, bez konta

Kiedy użyć tego wzoru

BezpłatnieBrak czynszu – inaczej to najem.
KosztyMedia i zwykłe utrzymanie – po stronie biorącego.
PodatekZwolnienie przy najbliższej rodzinie.

Użyczenie to bezpłatne oddanie rzeczy do używania (art. 710 Kodeksu cywilnego). Sprawdza się, gdy właściciel – najczęściej ktoś z rodziny – udostępnia lokal na siedzibę firmy albo biuro i nie pobiera czynszu. Biorący może ponosić zwykłe koszty utrzymania, np. media, co nie zmienia charakteru umowy.

Użyczenie ma skutki podatkowe: przedsiębiorca, który bezpłatnie korzysta z lokalu osoby spoza najbliższej rodziny, może mieć przychód z nieodpłatnego świadczenia. Przy użyczeniu od najbliższych krewnych obowiązuje zwolnienie z podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 125 ustawy o PIT).

Najważniejsze zasady

Istota umowy

Bezpłatne używanie rzeczy przez czas oznaczony lub nieoznaczony

art. 710 Kodeksu cywilnego
Koszty utrzymania

Zwykłe koszty utrzymania ponosi biorący

art. 713 Kodeksu cywilnego
Zakończenie

Przy czasie nieoznaczonym – zwrot, gdy biorący zrobił użytek, lub na żądanie przy nadużyciu

art. 715–716 Kodeksu cywilnego
Podatek – najbliższa rodzina

Zwolnienie nieodpłatnego świadczenia

art. 21 ust. 1 pkt 125 ustawy o PIT

Co musi zawierać umowa

0 z 5 gotowe

Podgląd wzoru

pola do uzupełnieniaPDFWord
houserWZORY DOKUMENTÓW
HS-N23 · WERSJA 11/2026
UMOWA UŻYCZENIA LOKALU
zawarta w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:
[imię i nazwisko], zam. [adres], PESEL [numer], zwanym/ą dalej Użyczającym,
a [imię i nazwisko / nazwa firmy], [adres], NIP [numer], zwanym/ą dalej Biorącym.
§ 1
Użyczający oświadcza, że jest [właścicielem / współwłaścicielem] lokalu położonego w [miejscowość] przy ul. [adres], o powierzchni [m²] m², dla którego Sąd Rejonowy w [miejscowość] prowadzi księgę wieczystą nr [numer] (dalej: Lokal).
Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania [cały Lokal / pomieszczenie o powierzchni … m² w Lokalu] w celu [ustanowienia siedziby firmy i adresu do doręczeń / prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie: …].
§ 2
Umowa zostaje zawarta na czas [nieoznaczony / oznaczony do dnia [data]]. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem [jednomiesięcznego] okresu wypowiedzenia.
§ 3
Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania Lokalu związane z jego używaniem, w tym [koszty energii elektrycznej, wody, ogrzewania, internetu – w wysokości … / według wskazań liczników]. Opłaty na rzecz [wspólnoty / spółdzielni] oraz podatek od nieruchomości ponosi [Użyczający / Biorący].
§ 4
Biorący nie może oddać Lokalu do używania osobie trzeciej bez pisemnej zgody Użyczającego. Po zakończeniu umowy Biorący zwróci Lokal w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, oraz wyrejestruje adres siedziby w terminie [14] dni.
§ 5
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o użyczeniu. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Użyczający
Biorący
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory

Najczęstsze pytania

Czy umowa użyczenia wystarczy do rejestracji siedziby firmy?
Tak, umowa użyczenia potwierdza prawo do korzystania z lokalu tak samo jak najem. Przydaje się przy rejestracji VAT, w banku i przy kontroli.
Czy od użyczenia lokalu płaci się podatek?
Użyczający nie ma przychodu. Biorący – przedsiębiorca – może mieć przychód z nieodpłatnego świadczenia, chyba że użycza mu ktoś z najbliższej rodziny, np. rodzic, małżonek lub rodzeństwo.
Czy można odliczyć media przy użyczeniu?
Koszty mediów ponoszone przez przedsiębiorcę w związku z działalnością mogą być kosztem uzyskania przychodu, jeśli są udokumentowane i umowa przewiduje ich ponoszenie przez biorącego.
WYNAJEMMieszkanie do wynajęcia?Ogłoszenie wynajmu na houser.pl bez opłat i bez prowizji. Publikacja zajmuje kilka minut.Dodaj ogłoszenie wynajmu
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.