WZÓR DOKUMENTUHS-S13
Wniosek do zarządu o zgodę na prace: klimatyzacja, okna, balkon – wzór
Wniosek do zarządu wspólnoty lub spółdzielni o zgodę na montaż klimatyzatora na elewacji, wymianę okien zmieniającą wygląd budynku, zabudowę balkonu lub inne prace dotyczące nieruchomości wspólnej. Wzór w PDF i DOCX.
Aktualizacja: wrzesień 2026Formaty: PDF, DOCXWypełnienie: ok. 10 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji
Kiedy użyć tego wzoru
Elewacja, ściany zewnętrzne, dach i konstrukcja balkonów należą co do zasady do nieruchomości wspólnej. Prace, które w nie ingerują lub zmieniają wygląd budynku – montaż jednostki zewnętrznej klimatyzacji, przewierty przez ścianę, zmiana koloru lub podziałów okien, zabudowa balkonu – wymagają zgody wspólnoty albo spółdzielni.
We wspólnocie o tym, czy wystarczy zgoda zarządu, czy potrzebna jest uchwała właścicieli, decyduje charakter prac: czynności przekraczające zwykły zarząd wymagają uchwały (art. 22 ustawy o własności lokali). W spółdzielni zasady określa statut i regulaminy.
01KlimatyzacjaJednostka zewnętrzna, przewierty, odprowadzenie skroplin.
02Okna i drzwi balkonoweZmiana koloru, podziałów lub wymiarów.
03BalkonZabudowa, markiza, osłony, anteny.
Do kogo skierować wniosek
| Budynek | Adresat | Podstawa |
|---|---|---|
| Wspólnota mieszkaniowa | Zarząd lub zarządca – z prośbą o zgodę albo poddanie wniosku pod uchwałę | art. 12 i 22 ustawy o własności lokali |
| Spółdzielnia mieszkaniowa | Zarząd spółdzielni | statut i regulaminy spółdzielni |
| Zabudowa balkonu, zmiana elewacji | Dodatkowo: urząd (starostwo) – ustalenie, czy potrzebne jest zgłoszenie lub pozwolenie | Prawo budowlane |
Co musi zawierać wniosek
- 1Lokal i wnioskodawca – numer lokalu, tytuł prawny (właściciel, członek spółdzielni).
- 2Opis prac – rodzaj urządzenia lub zmiany, miejsce montażu, sposób mocowania.
- 3Załączniki – karta techniczna, szkic lub zdjęcie z zaznaczeniem miejsca, oferta wykonawcy.
- 4Zobowiązania – wykonanie przez uprawnioną firmę, naprawa ewentualnych uszkodzeń elewacji na własny koszt.
- 5Termin – planowany termin prac i prośba o odpowiedź.
Podgląd wzoru
Pola do uzupełnienia oznaczone kolorem
WZORY DOKUMENTÓWHS-S13 · WERSJA 09/2026
[miejscowość], dnia [data]
[imię i nazwisko]
[właściciel / członek spółdzielni] – lokal nr [nr lokalu]
[adres budynku]
[telefon / e-mail]
Zarząd [nazwa wspólnoty / spółdzielni]
[adres]
WNIOSEK
o wyrażenie zgody na wykonanie prac
Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na [np. montaż jednostki zewnętrznej klimatyzacji / wymianę okien / zabudowę balkonu] w związku z lokalem nr [nr lokalu] w budynku przy ul. [adres budynku].
Zakres prac:
- [opis urządzenia lub zmiany, model, wymiary]
- [miejsce montażu – np. ściana od strony …, poziom balkonu]
- [sposób mocowania, przewierty, odprowadzenie skroplin]
Prace wykona [nazwa wykonawcy] w terminie [planowany termin]. Zobowiązuję się do wykonania prac zgodnie z przepisami i sztuką budowlaną oraz do naprawy na własny koszt ewentualnych uszkodzeń elewacji lub innych części nieruchomości wspólnej.
Jeśli wyrażenie zgody wymaga uchwały właścicieli lokali, proszę o poddanie wniosku pod głosowanie.
Załączniki:
- [karta techniczna urządzenia]
- [szkic lub zdjęcie z zaznaczeniem miejsca montażu]
czytelny podpis
Wzór poglądowy houser.pl, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów. Treść należy dostosować do konkretnej sprawy; wzór nie stanowi porady prawnej. Aktualna wersja i więcej wzorów: houser.pl/wzory
Najczęstsze pytania
Czy na montaż klimatyzatora potrzebna jest zgoda wspólnoty?
Jeśli jednostka zewnętrzna ma zostać zamontowana na elewacji, dachu albo w innym miejscu należącym do nieruchomości wspólnej – tak. Brak zgody może skończyć się żądaniem demontażu urządzenia.
Co z wymianą okien?
Wymiana okien w lokalu na takie same zwykle nie budzi wątpliwości. Zgoda jest potrzebna, gdy zmienia się wygląd elewacji – kolor, podziały, wymiary otworów – albo gdy wspólnota lub spółdzielnia uregulowała to uchwałą czy regulaminem.
Ile zarząd ma czasu na odpowiedź?
Przepisy nie wyznaczają terminu. Przy pracach wymagających uchwały decyzja zapada na zebraniu lub w trybie indywidualnego zbierania głosów, co może potrwać. Warto złożyć wniosek z wyprzedzeniem i wskazać planowany termin prac.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.