houser.pl
INSTRUKCJAKupno i sprzedażHS-K12

KW-WPIS – jak wypełnić wniosek o wpis w księdze wieczystej (2026)

Instrukcja wypełnienia urzędowego formularza KW-WPIS – gdy wpisu nie zgłasza notariusz: po stwierdzeniu nabycia spadku, przy wykreśleniu hipoteki po spłacie kredytu, przy zmianie danych właściciela. Z opłatami i listą załączników.

Aktualizacjapaździernik 2026
Rodzajinstrukcja krok po kroku
Wypełnienieok. 20 minut
Cena0 zł, bez konta

Kiedy wypełnia się KW-WPIS samodzielnie

SądWydział KW sądu rejonowego właściwego dla nieruchomości.
OpłataWnoszona z wnioskiem – brak opłaty to wezwanie i opóźnienie.
CzasOd kilku dni do kilku miesięcy, zależnie od sądu.

Wniosek o wpis w księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym składa się na urzędowym formularzu KW-WPIS (załącznik nr 8 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wzorów urzędowych formularzy pism procesowych; tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2179). Przy umowach w formie aktu notarialnego wniosek wysyła elektronicznie notariusz – samodzielnie formularz wypełnia się m.in. po stwierdzeniu nabycia spadku, przy wykreśleniu hipoteki po spłacie kredytu albo przy zmianie nazwiska.

Osoba prywatna składa wniosek papierowo – w biurze podawczym wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości albo listem poleconym. Wpis ma moc wsteczną od chwili złożenia wniosku (art. 29 ustawy o księgach wieczystych i hipotece). Księgę można sprawdzać i zamawiać odpisy przez internet w systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste.

Jak wypełnić formularz krok po kroku

0 z 5 gotowe

Opłaty sądowe za najczęstsze wpisy

Wpis własności lub użytkowania wieczystego

200 zł

art. 42 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Wpis własności na podstawie dziedziczenia, działu spadku lub zniesienia współwłasności

150 zł

ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Wpis hipoteki

200 zł

art. 42 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Wykreślenie wpisu, np. hipoteki

połowa opłaty za wpis – zwykle 100 zł

art. 46 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Założenie księgi wieczystej

100 zł

art. 44 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych

Najczęstsze pytania

Czy wniosek o wpis można złożyć przez internet?
Elektronicznie wnioski składają notariusze. Osoba prywatna składa wniosek papierowo w sądzie albo listem poleconym. Przez internet można natomiast przeglądać księgę i zamawiać odpisy.
Jak wykreślić hipotekę po spłacie kredytu?
Potrzebna jest zgoda banku na wykreślenie hipoteki (oryginał), formularz KW-WPIS z żądaniem wykreślenia i opłata – zwykle 100 zł. Bank nie zawsze wysyła wniosek sam, dlatego warto to sprawdzić.
Ile czeka się na wpis?
Zależy od sądu – od kilku dni do kilku miesięcy. Wpis działa jednak wstecz od dnia złożenia wniosku, a wzmianka o wniosku pojawia się w księdze od razu po jego wpływie.
SPRZEDAŻNieruchomość na sprzedaż?Ogłoszenie sprzedaży bez opłat i bez prowizji — mieszkanie, dom lub działka.Dodaj ogłoszenie sprzedaży
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.