houser.pl
INSTRUKCJAHS-P06

IN-1 – jak wypełnić informację o nieruchomościach (podatek od nieruchomości)

Instrukcja wypełnienia informacji IN-1 z załącznikami ZIN-1, ZIN-2 i ZIN-3: kto składa, w jakim terminie po zakupie, spadku lub zakończeniu budowy, do której gminy i jak wykazać grunty, budynki i lokale. Oficjalna instrukcja – na portalu podatki.gov.pl.

Aktualizacja: wrzesień 2026Wypełnienie: ok. 20 minutCena: bezpłatnie, bez rejestracji

Kiedy składa się IN-1

Osoba fizyczna, która stała się właścicielem, użytkownikiem wieczystym lub posiadaczem nieruchomości – przez zakup, spadek, darowiznę czy wybudowanie domu – składa wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta informację IN-1 w terminie 14 dni od dnia wystąpienia tej okoliczności. Ten sam obowiązek dotyczy zmian, np. zakończenia budowy czy sprzedaży.

Obowiązek podatkowy powstaje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu nabycia. Przy nowym budynku – od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono budowę albo rozpoczęto użytkowanie przed wykończeniem. Na podstawie IN-1 gmina wydaje decyzję ustalającą wysokość podatku.

0114 dniOd zakupu, spadku, zakończenia budowy.
02GminaWłaściwa dla położenia nieruchomości.
03ZałącznikiZIN-1 zawsze, ZIN-2 przy zwolnieniach, ZIN-3 przy współwłasności.

Jak wypełnić formularz krok po kroku

  1. 1Część A – miejsce i cel – gmina, cel złożenia (pierwsza informacja albo korekta) i okres, od którego informacja obowiązuje – miesiąc i rok powstania obowiązku.
  2. 2Część B i C – podatnicy – rodzaj własności (np. współwłasność małżeńska) oraz dane podatnika; przy współwłaścicielach – załącznik ZIN-3.
  3. 3Część D – podstawa opodatkowania – powierzchnia gruntów w m², powierzchnia użytkowa budynków lub ich części – pomieszczenia o wysokości 1,40–2,20 m w 50%, poniżej 1,40 m pomija się.
  4. 4ZIN-1 – dane każdego przedmiotu opodatkowania: położenie, numer księgi wieczystej, obręb, numer działki, budynku, lokalu.
  5. 5ZIN-2 – przedmioty zwolnione z podatku – z podstawą zwolnienia.
  6. 6Podpisy – przy wspólnej informacji współwłaścicieli (także małżonków) podpisuje każdy z nich.

Najważniejsze zasady

KwestiaZasadaPodstawa
Termin złożenia14 dni od okoliczności uzasadniających powstanie lub wygaśnięcie obowiązkuart. 6 ust. 6 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych
Początek obowiązkuPierwszy dzień miesiąca po nabyciu; przy nowym budynku – 1 stycznia następnego rokuart. 6 ust. 1–2 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych
Niezłożenie w terminieWykroczenie lub przestępstwo skarbowe – grzywnaart. 80 Kodeksu karnego skarbowego
Garaże w budynkach mieszkalnychOd 2025 r. stawka jak dla budynków mieszkalnych; bez obowiązku ponownego składania IN-1, jeśli informację złożono wcześniejnowelizacja z 19 listopada 2024 r.

Najczęstsze pytania

Czy notariusz zgłasza zakup do gminy za kupującego?
Nie. Notariusz nie składa informacji IN-1 za kupującego – nabywca musi ją złożyć samodzielnie w terminie 14 dni od podpisania aktu notarialnego.
Czy IN-1 można złożyć elektronicznie?
Tak – przez ePUAP lub system gminy, jeśli udostępnia taką możliwość. Część gmin przyjmuje też skany z podpisem zaufanym.
Co przy sprzedaży mieszkania?
Sprzedający również składa IN-1 (korektę) w terminie 14 dni, informując o wygaśnięciu obowiązku podatkowego. Podatek płaci do końca miesiąca, w którym zbył nieruchomość.
Wzór poglądowy, przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów i regularnie aktualizowany. Przed użyciem treść należy dostosować do konkretnej sprawy. Wzór nie stanowi porady prawnej – w sprawach spornych warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.
IN-1 – informacja o nieruchomościach – jak wypełnić | houser.pl