Ogłoszenia Nowe oferty Kategorie Lokalizacje Blog Agencje Deweloperzy
Dodaj ogłoszenie
houser.plblogprotokol-zdawczo-odbiorczy-mieszkania-omowienie-i-wzor-do-pobrania
Patryk Kwapis 15.01.2022 264 wyświetleń

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania. Omówienie i wzór do pobrania

protokol zdawczo odbiorczy mieszkania wzor z omowieniem do pobrania za darmo pdf docx

Sprzedaż czy wynajem mieszkania bywa procesem stresującym. Warto więc podjąć kroki,
które pozwolą nam to napięcie zredukować do minimum. Jednym ze sposobów jest protokół
zdawczo-odbiorczy, który powinien stanowić nieodzowną częścią każdej umowy. Dzięki
poprawnie przygotowanemu dokumentowi nie tylko zabezpieczymy lokal, ale także unikniemy
nieporozumień i usprawnimy cały proces. Jak powinien wyglądać dokument, z którego będą
zadowoleni i najemca i wynajmujący? 

Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument zawierający dokładnie opisany stan i zawartość
lokalu. Musi być zatwierdzony i podpisany przez obie strony umowy, w dwóch
egzemplarzach. Na jego podstawie najemca i wynajmujący mają prawa do roszczeń, w
przypadku, gdy zajdzie taka konieczność. Protokół pełni także rolę potwierdzającą
przekazanie wynajmowanego lub sprzedanego mieszkania po uprzednim podpisaniu umowy.
Znacznie ułatwia także późniejsze rozliczanie opłat administracyjnych.  

Dlaczego należy pamiętać o protokole?

Podpisywanie protokołu zdawczo-odbiorczego staje się już standardem na polskim rynku
mieszkaniowym i bardzo dobrze! Jak sama nazwa wskazuje dokument ten uzupełnia się dwa
razy – po raz pierwszy podczas podpisywania umowy najmu lub sprzedaży – najemcy mają
wówczas prawo dokładnie obejrzeć mieszkanie i poprosić o zaprotokołowanie wszelkich
zniszczeń dotyczących pomieszczenia, a także jego wyposażenia. Tym samym wynajmujący
powinien wskazać wszelkie znane mu powstałe wcześniej usterki.
Bardzo często w protokole uwzględnia się także wszelkie liczniki, jak: gaz, prąd, woda, w
celu późniejszego porównania ich przy zdawaniu mieszkania i sprawiedliwego rozliczenia
opłat. Dzięki temu obie strony są zabezpieczone, ponieważ właściciele są w stanie dokładnie
określić wszelkie niepożądane zmiany w lokalu. Jednocześnie podpisany protokół gwarantuje
najemcy, że nie zostaną mu przypisane szkody, które powstały wcześniej, nie w wyniku jego
działania. 
Jeśli mieszkanie jest oddawane na wynajem, to po protokół sięga się również podczas
zdawania mieszkania – w tym czasie właściciele mają prawo dokładnie obejrzeć lokal. Jeśli
pojawiły się jakieś nowe defekty mają prawo uwzględnić je w umowie i zażądać
rekompensaty od lokatora. Spisuje się także liczniki w momencie oddawania mieszkania i na
tej podstawie rozlicza się należyte opłaty. Jednakże należy pamiętać, że za wszelkie
niezaprotokołowane skazy, zauważone po podpisaniu protokołu nie będzie odpowiedzialny
już były najemca. 

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy?

Nie ma jedynego słusznego wzoru czy też obowiązkowej prawnie ustalonej formy, którą przybiera protokół zdawczo-odbiorczy. Muszą znaleźć się w nim określone dane wynajmującego, najemcy i lokalu, a często także dokumenty poświadczające o prawie własności lokalu, a tym samym pozwoleniu na jego wynajem czy sprzedaż. Jednak zamieszczenie informacji o wyposażeniu jest sprawą indywidualną. Jeśli właściciel lokalu uzna, że wspominanie o kluczach czy danym meblu nie ma sensu — nie musi tego robić. Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy? Do respektowania takiego dokumentu niezbędne okażą się poniższe informacje:

  • Dane osobowe obu stron — najemcy i wynajmującego lub kupującego i sprzedającego, zawierające imię, nazwisko, numer PESEL, opcjonalnie także seria i rodzaj dokumentu tożsamości użytego do wylegitymowania się; 
  • Dokładny adres wynajmowanej nieruchomości – ulica, brama, numer mieszkania, kod pocztowy i miasto; 
  • Szczegółowy opis wyposażenie mieszkania i jego stanu (chodzi tu przede wszystkim o ściany, podłogi, okna, instalacje wodne i elektryczne oraz rozmaite kosztowności: meble, sprzęty RTV/AGD oraz elektronika);
  • Datę i miejsce podpisania protokołu, opcjonalnie także godzinę sporządzenia dokumentu;
  • Czytelne podpisy obu stron;

Warto także wskazać umowę lub akt notarialny celem potwierdzenia kupna i sprzedaży lokalu. Tak wykonany protokół zdawczo-odbiorczy należy załączyć do umowy najmu i również wykonać go w dwóch kopiach – po jednej dla najemcy i wynajmującego. W ten sposób każda ze stron posiada ważny i podpisany dokument, który w razie potrzeby może zostać porównany z tym drugim.

Czy warto dodawać fotografie jako załącznik?

Nie jest to odgórny wymóg, jednakże warto poświęcić trochę czasu i do protokołu dołączyć także zdjęcia wybranego i opisanego sprzętu. Szczególnie istotne będą tu akcesoria wrażliwe na uszkodzenie ora co kosztowniejsze elementy wyposażenia. Takie fotografie razem z datą ich wykonania i opisem stanowią niepodważalny dowód w przypadku niepewnych sytuacji. Zdjęcia nie muszą spełniać restrykcyjnych wymogów formalnych: wystarczy, że będą wyraźne i w sposób niebudzący wątpliwość pozwolą ocenić stan fotografowanych elementów. Wykonanie ich zajmie tylko chwilę, a będzie można wykorzystać je ponownie przy kolejnej umowie, o ile nie zajdą istotne zmiany. Popularnym nawykiem jest także zapisywanie ilości kompletów kluczy przekazanych nowym lokatorom. 

Protokół zdawczo-odbiorczy – podsumowanie

Protokół zdawczo-odbiorczy to żadna fanaberia na rynku mieszkaniowym, a zabezpieczenie warte zastosowania. Dołączenie go do umowy gwarantuje obustronne korzyści, zmniejsza możliwość nadużyć każdej ze stron, a przede wszystkim znacznie usprawnia przebieg przekazywania i zdawania wynajmowanego mieszkania. Stanowi także oficjalne potwierdzenie stanów liczników, a także potwierdza miejsce i datę przekazania kluczy do lokalu. To niezwykle kluczowy dokument, który powinien znaleźć się w każdej umowie – tak najmu, jak i sprzedaży mieszkania.

Szukasz atrakcyjnych nieruchomości?
Zobacz aktualne oferty
Chcesz sprzedać lub wynająć nieruchomość?
Dodaj bezpłatnie ogłoszenie

Przeczytaj też

Najnowsze wpisy na blogu

Zobacz wszystkie
Umowa najmu okazjonalnego – wzor z objasnieniem
Umowa najmu okazjonalnego – wzór z objaśnieniem

Najem okazjonalny jest szczególną formą najmu nieruchomości mieszkalnej, która ma na celu ochronę interesów wynajmują

Tlenek wegla – jak sprawdzic czy nie ulatnia sie czad
Tlenek węgla – jak sprawdzić, czy nie ulatnia się czad?

W sezonie zimowym, media często informują o zatruciach tlenkiem węgla. Warto pamiętać, że zaczadzenie jest bardzo niebe

08.11.2022
Kwiaty na balkon w mieszkaniu – ciekawych propozycji
Kwiaty na balkon w mieszkaniu – 5 ciekawych propozycji

Balkon jest miejscem, który może zapewnić nam intymny dostęp do rekreacji na powietrzu. Pozwala on na stworzenie własnej

08.11.2022
Jak wykryc i usunac robaki w domu
Jak wykryć i usunąć robaki w domu?

Domy są dla robaków bardzo atrakcyjnym miejscem ze względu na ciepło, dostęp do jedzenia i względne bezpieczeństwo. Ni

07.11.2022