Ogłoszenia Nowe oferty Kategorie Lokalizacje Blog Agencje Deweloperzy
Dodaj ogłoszenie
houser.plblogjak-zalozyc-biuro-nieruchomosci
Patryk Kwapis 13.03.2021 852 wyświetleń

Jak założyć biuro nieruchomości?

jak założyć agencję biuro nieruchomości

Biuro nieruchomości to jeden z pomysłów na działalność gospodarczą, w którym przedsiębiorca nie będzie narzekać na nierentowność lub niedomiar pracy. Prowadzenie tego biznesu bowiem cechuje się współpracą z deweloperami, którzy co rusz zapowiadają nowe inwestycje oraz z klientami prywatnymi – Ci bowiem chętnie zlecą poszukiwania nowego właściciela specjalistom. Jak założyć własne biuro nieruchomości? Jakie zadania czekają przed przyszłymi agentami mieszkaniowymi? Na te i inne pytania odpowiemy w dzisiejszym artykule.

Kto może otworzyć biuro nieruchomości?

Jeszcze kilka lat temu konieczne było posiadanie licencji na obrót nieruchomościami, co oznaczało, że każdy agent – niezależnie od prowadzenia własnego biura czy zatrudnienia w istniejącym – musiał posiadać specjalny dokument. Od 2014 roku, kiedy to nastąpiła deregulacja niektórych zawodów, nie jest konieczne posiadanie takiej licencji. Innymi słowy – każda osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych (osoby fizyczne pełnoletnie, które nie są ubezwłasnowolnione oraz osoby prawne) może otworzyć takie biuro. 

Otwarcie biura nieruchomości wiąże się z założeniem działalności gospodarczej; ta może być prowadzona w formie spółki osobowej, cywilnej lub kapitałowej, jak również jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Co ciekawe, formalności można załatwić podczas wizyty w banku – obecnie wiele placówek oferuje możliwość otwarcia konta firmowego wraz z założeniem jednoosobowej działalności. Warto pamiętać, by w trakcie wypełniania dokumentów, w rubryce określającej kod PKD (rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej) wprowadzić symbol 68.31.Z. Odpowiada on pośrednictwu w kupnie, sprzedaży i dzierżawie nieruchomości oraz szacowania wartości nieruchomości, czyli w skrócie prowadzeniu biura nieruchomości.

Niezbędne wyposażenie biura nieruchomości

Mając wynajęty lub własnościowy lokal, w którym będziemy prowadzić biuro nieruchomości, warto zadbać o odpowiedni sprzęt. Do listy niezbędnego wyposażenia z pewnością warto zaliczyć: 

  • Meble biurowe – szerokie biurko, zamykane szafki lub całe regały na dokumenty, fotel, minimum 2 krzesła dla klientów;
  • Sprzęt elektroniczny – komputer lub laptop, telefon komórkowy, urządzenie wielofunkcyjne (drukarka + ksero), niszczarka do dokumentów;
  • Odpowiednie oświetlenie – lampka na biurko, w razie potrzeby lampy punktowe lub stojące;
  • Wartości niematerialno-prawne – dostęp do Internetu, wykupienie dostępu do stron internetowych oferujących wystawienie ogłoszeń o sprzedaży lokalu, zakup własnej strony internetowej, oprogramowanie komputerowe: pakiety do redagowania tekstu, fakturowania, obróbki zdjęć i tworzenia prezentacji;

Istnieje też kilka sprzętów, które na pierwszy rzut oka mogą się wydać niepotrzebne do prowadzenia biura nieruchomości, jednak po namyśle mogą się okazać niezwykle pomocne. Do takich przedmiotów zaliczyć można:

  • Telewizor zsynchronizowany z komputerem – zapraszanie klientów przed ekran komputera lub obracanie monitora jest uciążliwe; wyświetlanie prezentacji i zdjęć na telewizorze zawieszonym obok nas pozwoli zapoznać się z prezentacją w wygodny sposób;
  • Aparat fotograficzny – niektóre oferty będą wymagać czegoś więcej niż zwykły aparat w telefonie; warto mieć ze sobą dobrej jakości lustrzankę podczas oględzin inwestycji lub pierwszej wizyty w mieszkaniu nowego klienta;
  • Samochód służbowy – teoretycznie praca biura nieruchomości to głównie obsługa zapytań i pośredniczenie w sprzedaży; praktyka jednak pokazuje, że do codziennych obowiązków należą wyjazdy z klientem, a te są o wiele bardziej komfortowe, gdy podróżujemy firmowym autem;
  • Oświetlenie ambientowe – niektóre barwy, takie jak zieleń, błękit czy odcienie pastelowe pomagają wprowadzić klienta w przyjemniejszy nastrój, a poprzez oddziaływanie na podświadomość łatwiej jest zawrzeć transakcję;
  • Ekspres do kawy i komplet jednolitych szklanek – ktoś mógłby rzec, że biuro nieruchomości to nie kawiarnia, jednak czyż nie milej i przyjaźniej rozmawia się w towarzystwie aromatycznej kawy lub odświeżającej herbaty?

Zakres obowiązków biura nieruchomości

Codzienna praca w takiej działalności to szereg wyzwań i obowiązków – zarówno tych rutynowych, jak i nietuzinkowych. Do podstawowych zadań stojących przed biurami nieruchomości zaliczyć można:

  • Łączenie osób lub podmiotów chcących sprzedać lub wynająć nieruchomość z klientami zainteresowanymi kupnem lub najmem lokalu;
  • Przygotowanie ofert w formie prezentacji w biurze i ogłoszeń w internecie;
  • Weryfikowanie stanu prawnego nieruchomości, w szczególności wpisów hipotecznych czy służebności mieszkania;
  • Doradztwo w zakresie wyboru właściwej nieruchomości;
  • Negocjowanie ofert w imieniu klientów i pośredniczenie w rozmowach finalizujących transakcję;
  • Przygotowanie umów sprzedaży i umów najmu oraz uzgadnianie ich treści;

Biuro nieruchomości powiązane jest z szeregiem innych zawodów: notariuszem sporządzającym akt własności, inżynierem budownictwa weryfikującym stan fizyczny lokalu czy doradcą bankowym organizującym kredyt hipoteczny. Warto mieć te znajomości lub zawrzeć umowy o współpracę, dzięki czemu klient goszczący w biurze nieruchomości zostanie kompleksowo obsłużony w jednym miejscu.

Szukasz atrakcyjnych nieruchomości?
Zobacz aktualne oferty
Chcesz sprzedać lub wynająć nieruchomość?
Dodaj bezpłatnie ogłoszenie

Przeczytaj też

Najnowsze wpisy na blogu

Zobacz wszystkie
Jak urzadzic mieszkanie w stylu minimalistycznym
Jak urządzić mieszkanie w stylu minimalistycznym?

Minimalizm to jeden z najbardziej popularnych trendów w wykańczaniu wnętrz. Celem tego stylu jest stworzenie prostych, czy

05.02.2023
jak zaprojektowac zaaranzowac pokoj dla dziecka chlopca dziewczynki
Jak zaprojektować pokój dla dziecka?

Projektowanie pokoju dziecka to niezwykle ważne zadanie, ponieważ pokój jest miejscem, w którym dziecko spędza większo

02.02.2023
kuchnia otwarta czy zamknieta jaki projekt wybrac
Kuchnia otwarta czy zamknięta - jaki projekt wybrać?

Kuchnia jest sercem każdego domu i jednym z najważniejszych pomieszczeń w każdym mieszkaniu. Dlatego decyzja o jej projek

01.02.2023
Jak dbac o nieruchomosc aby zachowac jej wartosc przez lata
Jak dbać o nieruchomość, by zachować jej wartość?

Nieruchomość jest inwestycją na długie lata, dlatego też, ważne jest aby o nią odpowiednio dbać, tak aby zachować je

29.01.2023